Protocolización de Actas de Asamblea o Consejo

¿Qué es una Protocolización de Actas de Asamblea o Consejo?

Es el instrumento público en el que el notario hace constar en su protocolo el acta de asamblea o de consejo de una persona moral, dándole validez legal, fe pública y certeza jurídica.

Documentación requerida

• Antecedentes de la sociedad: Acta constitutiva y protocolización de asambleas con modificaciones importantes para la sociedad.
• Datos generales del delegado autorizado para protocolizar el acta.
• Acta de asamblea impresa que se va a protocolizar en original, debidamente firmada por todos los participantes, así como su archivo digital en formato de Word.
• Teléfono y correo electrónico.

Pasos a seguir

1. Acércate a la Notaría Pública No. 67: El primer paso para efectuar una Protocolizacion de Acta de Asamblea o Consejo es contactarnos. Nuestro equipo te brindará asesoría personalizada y te explicará los requisitos y la documentación necesaria.
2. Reunión y documentación: Te solicitaremos la información respecto al acta de la asamblea o consejo, precisar los puntos que se tocaron, sus implicaciones y alcances.
3. Elaboración de la Protocolización: En nuestra Notaría redactaremos la Protocolización de manera clara y precisa, asegurando que se cumplan todos los requisitos legales y protegiendo tus intereses.
4. Firma ante Notario: Una vez que la Protocolización esté preparada, se procederá a la firma del delegado especial ante el notario público.
5. Registro de la Protocolización: Finalmente, si es el caso, realizaremos los trámites necesarios para inscribir la Protocolización en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio.

Consideraciones importantes para tu Protocolización de Actas de Asamblea o Consejo

• Hay que distinguir si el Acta que se protocoliza requiere su registro. Independientemente de que no sea así, de cualquier forma las actas de las asambleas o de consejo de las sociedades se deben protocolizar.
• Los contenidos sustantivos del acta que se desahogaron en la asamblea deben precisarse, particularmente por parte del administrador o representante legal de la sociedad o asociación.
• Lo anterior es importante subrayarlo, exige un involucramientos de los socios o participantes de la asamblea o del consejo, el orden en el desarrollo de la misma y el cuidado del quehacer ordinario de la sociedad.

¿Por qué elegir a la Notaría 67 para realizar una Protocolización de Actas de Asamblea o Consejo?

• Experiencia y profesionalismo: Contamos con un equipo de profesionales altamente capacitado.
• Atención personalizada: Entendemos que cada caso es único, por lo que te brindamos una atención adaptada a tus necesidades.
• Transparencia: Te informamos detalladamente sobre los gastos de la operación y cada etapa del proceso.
• Seguridad jurídica: Garantizamos que el instrumento notarial se realice conforme a la ley, protegiendo tus derechos.